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カレンダー
Word でカレンダーを作成するとき、悩みどころなのが数字の部分。
Excel みたいに連続で数字を入れられないんですか? という質問も多い。

カレンダーコントロールは使用できないパソコンもあるだろうし、
Excel のワークシートを埋め込むのではなく、あくまでも
Word の表の中に連続で数字を…ということになれば、今までは
とりあえず自力で入力していただいていたが、わりと簡単にできることが判明。

下記はその覚え書き。

  1. 表を7列×5行作成し、先頭のセルにカーソルを置いておく。
    使用する機能の関係上、カレンダー上部にイラストや写真を入れる場合でも、まずは1行目から表を作成し連番を入れてから、後でイラスト等を入れるのがよい。
a0013817_1433668.gif

  1. メニュー[書式] → [箇条書きと段落番号] の [アウトライン] タブをクリック。

  2. 変更しても差し支えのないボックスを選択してから、右下の [変更] ボタンをクリック。
a0013817_146548.gif


  1. [アウトライン番号の書式設定] の右端 [オプション] をクリック。
a0013817_14772.gif


  1. 1) [レベル] の 「1」 が選択されていることを確認。
    2) [番号の種類] で半角又は全角の数字を選択。
    3) [番号書式] ボックス内の不要な文字を削除。
    4) [番号の配置] が 「左揃え」 で 「0mm」 になっていることを確認。
    5) [番号に続く空白の扱い] は 「なし」 に変更。
    6) [レベルと対応づける見出しスタイル] は 「標準」 に変更。

a0013817_1523629.gif


  1. 設定が済んだら、右上の [OK] をクリック。
a0013817_1545313.gif


  1. この時点で、下図のように連番が挿入済みとなる。ようするに、「標準」 スタイルの段落にアウトライン番号を挿入した形。
a0013817_1563164.gif


  1. 余分な番号は、範囲指定してからツールバーの [段落番号] ボタンで解除。
a0013817_1592420.gif


  1. カレンダーの上にイラストや写真を入れる場合は、先頭のセルにカーソルを置いて [Enter] キー押下。そうすると、表の上に空白行が一行挿入される。

a0013817_213951.gif

この時点で、上の空白行にも連番が入り番号が1つずつずれるが、空白行の番号を解除するときちんと元に戻るので大丈夫。


自分で入力したほうが速い、と思うかどうかは人それぞれ。
なので、あくまでも選択肢の一つ…ということで。

なお、フィールドコードで連番を入れるのも一つの方法。上記の方法は “一般的によく知られている方法を使って” という前提で。
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by ex_pyonn | 2008-09-19 20:34 | Word 関係覚書 | Comments(0)
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