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日々のあれこれ
by ex_pyonn
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住所を郵便番号に変換
先日、研修に出ている受講生からヘルプコール。
住所を使って郵便番号が入力できるような方法ありませんか。インターネットが使えなくて、郵便番号を調べるものもない環境なので、困ってるんですが…。

という質問でした。その時点では、「住所を郵便番号に変換できる」 ことはわかっていたんですが、めったに使わない方法なのでうろ覚え。確認すると、『とりあえず2件だけで、郵便番号を調べたい住所が書かれているものを今持っている』 とのこと。なので、私がインターネットの日本郵便 「郵便番号検索」 を使って調べて間に合わせました。

その後、「住所を郵便番号に変換」 する方法を再確認。忘れててもすぐ調べられるように覚え書き。



 【住所を郵便番号に変換】 する手順  環境 : WindowsXP,Excel2002

  1. 言語バーの [変換モード] を 「人名/地名」 に変更。
    住所を郵便番号に変換_a0013817_10372835.gif

    ただし、IME のプロパティ [辞書/学習] タブ [システム辞書] の 「郵便番号辞書」 が下図の状態になっていたら、[変換モード] は 「一般」 のままでOK。
    住所を郵便番号に変換_a0013817_10394841.gif


  2. まず、郵便番号に変換したい住所を都道府県から入力し確定。
    [Enter] は1回でも2回でもどちらでもよいが、文字の確定だけは必ずすること。
    住所を郵便番号に変換_a0013817_10403386.gif


  3. 上記で確定した住所を範囲指定。
    セルをアクティブにするだけではダメ。かならず編集モードで範囲指定すること。
    住所を郵便番号に変換_a0013817_10462740.gif


  4. キーボードの [変換] キーを押す。
    [Space] キーだと文字がスペースで上書きされて消えるので、必ず [変換] キーを押すこと。

  5. 候補で表示された郵便番号を選択して確定。

    下図の状態の場合は、全角・半角該当するほうを選択して確定。
    住所を郵便番号に変換_a0013817_10484481.gif

    下図の状態の場合で、半角で変換したい場合は、とりあえず全角を選択して [F10] で半角にする。
    住所を郵便番号に変換_a0013817_104932100.gif


【注意点】
  • Word ではできない…と思う…たぶん。
  • うまくいくとは限らない。どうしても文節に分かれて郵便番号が出てこないこともある。
  • 郵便番号辞書が古いと、間違った郵便番号が出てきたり出てこなかったりする。
     ↑ これは郵便番号変換(郵便番号を住所に変換)でも同じ。
  • PHONETIC 関数でふりがなを取り出す仕様になっていたり、セルに格納されたふりがなで並べ替えをするような場合は要注意。
     ↑ 同じく郵便番号変換(郵便番号を住所に変換)でも同じ。
    ・ この方法ではセル内のふりがなは空欄になる。
    ・ 郵便番号変換の場合、セル内のふりがなは変換に使った郵便番号が格納される。
    住所を郵便番号に変換_a0013817_1171193.gif


【 補足 】

セル内のふりがな情報が空欄の場合は、ふりがな編集のショートカットキー [Shift] + [Alt] + [↑] を押すと、ふりがなが自動的に表示されるので、そのままでよければ [Enter] で確定、違う箇所があれば編集して確定すれば、比較的簡単にふりがなをつけることができる。
住所を郵便番号に変換_a0013817_11265365.gif

住所を郵便番号に変換_a0013817_1127891.gif



【 備考 】

今回の場合は、インターネットが使用できない環境…ということだったので、「郵便番号変換ウィザードをダウンロードしてインストール」 という選択肢は除外。
by ex_pyonn | 2008-07-27 11:14 | Excel 関係覚書
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